学院办公室
学院办公室

一、学校文件的领取、送递。

二、学院党总支的信息处理、文件、计划、总结、材料的起草;(部分)

三、协助党总支领导制订有关制度,并督促贯彻落实;(部分)

四、党组织文件的收发、呈送、传阅、归档等工作;(部分)

五、学校及学院会议的通知;

六、学院会议的会前准备、会中记录、会后整理;

七、学院与校级各部门、学院与系、实验室间的沟通联络、协调工作;

八、对外联系和接待工作;

九、校发文件的文件下载、公布及存档;

十、院发文件的起草、审核、发文及相关材料的登记、送批、传阅和保管;

十一、校发文件、院发文件、教学科研及学办发文的汇总、整理与存档;

十二、学院对外宣传的组织、协调、管理工作;

十三、协助院领导督促系、实验室、研究中心贯彻落实学校和学院决定事项和有关规章制度;

十四、学院的后勤和治安综合治理的组织与协调工作;

十五、协助院长做好学院的财务管理,实施学院办公费、业务费等经费的有效使用;

十六、学院公章、主要领导印章等的使用及管理;

十七、学院介绍信及证明信的开具管理;

十八、负责起草学院管理的规章制度;

十九、学院计算机网络安全和网页建设、维护及信息的更新与管理等;

二十、学院用车的联系及费用分类统计和制表;

二十一、办公室电脑等办公设备的维护;

二十二、学院教师职称评审公示及报送;

二十三、学院招聘信息的公布、简历的分类整理、存档、公示及上报;

二十四、组织新进教师进行教师资格证评定及教师资格证的领取与发放;

二十五、组织学院教职工的年度考核、评优公示及上报;

二十六、学院教职工每月考勤表的制表、送批及上报;

二十七、校内津贴、核拨表、教改津贴、科研津贴的制表、送批及上报;

二十八、学院编外用工的管理及编外用工工资表的制表、送批及上报;

二十九、学院教职工请、销假管理;

三十、学院教职工信息的更新与存档;

三十一、办公用品的购置与发放;

三十二、学院传真的接、发与传送;

三十三、办公电话费的缴纳、话费详单的打印(新市区电信局)及制表管理及存档;

三十四、青年教师六项制度的管理工作;(部分)

三十五、学院横幅及展板材料的准备、汇总及制作;

三十六、人事厅、农牧厅基层人员培训的组织和协调;

三十七、协助工会组织部分活动;

三十八、办公室内部的管理及协调工作;

三十九、学术会议的组织与报送网管中心;

四十、学院一楼、四楼教室及学院会议室使用管理;

四十一、科研项目的管理与申报;(自2010年3月起)

四十二、完成学校及学院其他临时性的工作。

 

学院行政办公室人员分工职责

办公室主任:刘永刚(联系方式:0951-2061874

职责:

1. 办公室的全面工作;

2. 学院文件起草及会议记录;

3. 学院的对外联络工作;

4. 学院电话、用车管理及办公设备等维修。

轮岗科员:禄兴丽(联系方式:0951-2061874

职责:

1. 全院教职工考勤、津贴及编外工管理;

2. 综合治理及实验室管理与协调;

3. 职称评审、人员招聘及年终考核;

4. 学院公章管理、介绍信及证明信。

轮岗科员:姬强(联系方式:0951-2061874

职责:

1. 上级行政部门文件的公布、传阅和存档;

2. 院发文件的起草、审核、发文、归档;

3. 有关材料的登记、送批和保管;

4. 学院宣传、会议通知及会前会后工作。

科员:赖生渭(联系方式:0951-2061638

职责:

1. 自考招生宣传;

2. 组织辅导上课、自考阅卷;

3. 组织自考毕业生论文答辩;

4. 自考毕业生的审定及上报。

科员:李文霞(联系方式:0951-2061867

职责:

1. 学院图书资料的管理及整理;

2. 学院信件、报刊的收发;

3. 学院杂志、报刊的订购;

4. 学院复印及复印机管理;

科员:陈婧(联系方式:0951-2061848

职责:

1. 仪器设备等固定资产管理;

2. 设备物资的验收、调拨、报减;

3. 与供货商沟通、协商处理相关事宜;

   4. 设备仪器维修养护。  

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